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個人情報保護方針

Privacy policy

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個人情報保護方針

シー・ディ・エス・テクノロジー株式会社 (以下、「当社」という)は、システム販売及びファシリティサービスに伴う各種受託事業を営むうえで、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の適正管理に努めてまいります。

初版　2006年 8月 1日
第8.2版　2024年 11月 1日

代表取締役　河野 純

1.個人情報の取得・利用・提供に関する事項

  • 当社へ個人情報をご提供いただく場合には、下記の利用目的を明示したうえで、その目的の範囲内でのみ利用します。また、明示された目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、 範囲外の目的に利用することはいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じるものとします。

    当社のお客様に関する個人情報の利用目的

    • 製品・サービスのご提供
    • 集荷及び配達、その他輸送に付帯するサービスの提供
    • 製品・サービスに関する企画・ご提案・情報宣伝物等のご提供
    • 当社営業に関するご案内
    • セミナー・展示会等のイベントのご案内
    • 契約の履行
    • ご請求関係
    • 業務上の連絡
    • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

    当社へ入社を希望される方の個人情報の利用目的

    • 採用に関する情報発信、資料の発送
    • 選考に関する通知、書類の発送
    • 入社内定者に関するご連絡
    • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

    受託業務の個人情報の利用目的

    • データエントリー及び付帯業務の遂行
    • その他委託内容に応じた業務の遂行
  • 受託業務の中で、個人情報を含むデータを預かった場合は、契約の範囲内で厳重に取扱い、当該業務の目的の範囲外で利用はいたしません。
  • 当社で保管する個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
    ・ご本人の同意がある場合
    ・法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
    ・人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

2.個人情報に関する安全管理措置

  • 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的な環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、その取扱い方法・手順を手順書として取りまとめ、継続的な改善を行いながら運用を行っております。
  • 個人情報の漏洩、滅失、毀損等の緊急事態を引き起こさないために、合理的な安全策を実施し問題が発生した場合は、是正をおこないます。

3.開示、苦情及び相談への対応に関する事項

  • 当社の保有する個人情報に関して本人又はその代理人は、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
  • 開示等のご請求の場合、本人確認又はその代理人確認をさせて頂き、確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。
  • 開示等の請求に対して当社は遅滞なく対応いたします。
    ・開示等対応可能な場合
    ①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、郵送にてその記録を開示します。
    ②個人情報の訂正、追加、削除利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、速やかに対応し、対応した旨を電話またはメールにてご連絡いたします。
    ・開示等対応不可能な場合
    上記①②に関わらず、電話またはメールにてご連絡いたします。
  • 組織の名称等
    当社の社名:シー・ディ・エス・テクノロジー株式会社
    住所及び代表者氏名:〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-5 東武銀座第1ビル6階
    代表取締役 河野 純
    個人情報保護管理責任者:取締役　張本　文忠
    Tel: 03-3289-2400
  • 個人情報に関する開示、苦情、相談へ対応する窓口を設け、対応いたします。

    ≪個人情報に関するお問い合わせ先≫

    シー・ディ・エス・テクノロジー株式会社 情報セキュリティ委員会
    (開示、苦情、相談窓口担当)
    〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-5 東武銀座第1ビル6階
    Tel: 03-3289-2400

    ≪認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先≫

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 総務部総務グループ
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    URL: https://www.jipdec.or.jp/privacypolicy.html

4.法令・規範の遵守に関する事項

  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および改善に関する事項

  • JIS Q 15001 : 2023 規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及びすべての従業員が実施してまいります。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。

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